deine zeitfee
mehr Zeit für Dich. durch mich.
Virtuelle Assistenz (m/w/d)
für Social Media (Instagram und TikTok) gesucht
Start ab 10. Juni 2025 | Vorerst von Juni – Oktober (Testphase) |
Option auf langfristige regelmäßige Zusammenarbeit
Darum gehts:
Hey ihr Lieben,
diesmal suche ich eine erfahrene, kreative und verlässliche Social Media Managerin für eine Kundin aus der Hochzeitsbranche.
Bélie Weddings hat ihren Sitz in Österreich und plant und gestaltet Hochzeiten von Wien bis ins Salzkammergut. Die Gründerin Belinda begleitet Paare mit Herz, Stilgefühl und einem Auge fürs Detail durch ihre Hochzeitsplanung – online, offline und auf Social Media.
Die Marke ist präsent auf Instagram und TikTok, aber: Die Zeit für Content Creation fehlt – und genau hier kommst du ins Spiel:
Eine kreative, eigenverantwortliche und strukturierte Virtuelle Assistenz mit Schwerpunkt auf Instagram und TikTok. Du brauchst keine Anleitung im Minutentakt, sondern denkst mit, setzt um, gibst Feedback und bist in der Welt von Social Media zu Hause.
Die Kundin arbeitet zum ersten Mal mit einer VA zusammen und würde daher die Zusammenarbeit zwischen Juni und Oktober testen. Sofern diese gut läuft, wünscht sie sich eine langfristige Zusammenarbeit.
Deine Aufgaben:
Eigenständige Entwicklung und Einplanung des Content-Plans für Instagram und TikTok
Wöchentliche Erstellung von:
1 hochwertigen Reel (30-60 Sekunden), 1 Karusellpost und 1 Singlepost inklusive SEO-optimierten Captions und Hashtags für Instagram
1 Reel (aus dem selben Material wie für Instagram) für TikTok
Arbeit mit bestehendem Bild- und Videomaterial (iStock Pro Version vorhanden)
Umsetzung im vorhandenen Corporate Design
Möglichkeit in Zukunft die Stundenanzahl hochzuschrauben (zb. durch Communitymanagement, Erstellen von Stories oder dem Erstellen von mehr Beiträgen)
Monatlicher Strategietermin (1x/Monat) zur Themenabstimmung & Feedback – eine umfangreiche Themenliste und Ideen sind vorhanden
Was Du mitbringen solltest:
Mehrjährige Erfahrung im Social Media Management, insbesondere Instagram und gerne auch TiktTok
Leidenschaft für Social Media und ein gutes Gefühl für die Zielgruppe
Ein gutes Auge für Design
Eigenverantwortung und Freude daran, Inhalte aktiv mitzugestalten
Ein gutes Zeitmanagement, Struktur und Zuverlässigkeit (v.a. bei Deadlines)
Eine Affinität zur Hochzeitsbranche (Du musst natürlich nicht verheiratet sein, aber Du solltest dem Konzept „Ehe“ nicht negativ gegenüber stehen :))
Sicherer Umgang mit Tools wie CapCut und Canva (zum vorplanen nutzt die Kundin Swat.io -es wäre gut, wenn Du hier schon Kenntnisse hast, ist aber nicht zwingend erforderlich)
Einen „mitdenkenden Kopf“ – Du darfst gerne Vorschläge einbringen und der Kundin sagen, wenn Du in einer ihrer Content-Ideen nicht so viel Potenzial siehst / es anders machen würdest
Ein Gefühl für aktuelle Social Media Trends
Mindestens drei aussagekräftige Referenzprojekte im Bereich Social Media
Affinität zum österreichischen Dialekt (die Kundin kommt ursprünglich aus Oberösterreich und redet häufig im Dialekt ) Wenn Du Dir gerne einen ersten Eindruck von ihr machen möchtest, klicke bitte hier (dort ist ein kleines Video hinterlegt).
Was die Kundin Dir bieten kann:
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Langfristige Zusammenarbeit (sofern die Testphase von Juni-Oktober gut verläuft) in einer sehr zukunftssicheren Branche
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Zusammenarbeit auf Augenhöhe
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Flexible Zeiteinteilung – du arbeitest, wann es für dich passt
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Pünktliche Bereitstellung aller Inhalte & Materialien und klare Kommunikation
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Pünktliche Zahlung
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Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Sinn und Herz: Belie Events begleitet Paare auf ihrem Weg zum Eheversprechen und setzt vor allem auf die Themen Nachhaltigkeit und Inklusion.
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Ehrliches Feedback, an dem du wachsen kannst
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Respektvoller, lockerer und wertschätzender Umgang
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Möglichkeit zur Erweiterung deines Aufgabenbereichs und Stundenumfangs, wenn der Account wächst / TikTok mehr bespielt werden soll
„Bewerbungsablauf“ bzw. Prozess:
Bitte sende mir dein Angebot ausschließlich per E-Mail (kontakt@deinezeitfee.de) inkl.:
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einer klaren Preisstruktur für 12 Posts monatlich auf Instagram (4 Reels/4 Karussellposts/4 Singleposts) und 4 TikTok Reels monatlich
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2-3 Sätze über Dich und warum Du gerne mit Belinda zusammenarbeiten möchtest
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mindestens drei relevante Referenzen, die deine Erfahrung im Bereich Social Media Management zeigen (Davon mindestens 1 TikTok Kanal, den Du betreut hast)
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Bitte sende mir keine Lebensläufe, Zeugnisse o.ä., sondern überzeuge uns mit ähnlichen Projekten und Deiner Persönlichkeit 🙂
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Wenn du Lust hast, hochwertige Inhalte zu erstellen, kreativ zu arbeiten und für eine tolle Auftraggeberin in einer Branche mit Herz zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Nachricht!
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soft skills
Belinda wünscht sich eine Virtuelle Assistenz, die
- sauber und strukturiert arbeitet
- Verbindlichkeit und Verlässlichkeit wert schätzt und sich an Absprachen hält
- Deadlines und Absprachen ernst nimmt und einhält
- selber mitdenkt und Ideen einbringt
- Kreativ ist und gern Neues ausprobiert
- Good to know: Ziel ist es, dass Du die Inhalte selbstständig erstellst und veröffentlichst, um Belinda (vor allem in der Hochsaison) zu entlasten. Daher wäre es gut, wenn ihr Euch einmal im Monat zur Besprechung trefft und Du die Beiträge monatlich vorplanst.
EINFACH ERKLÄRT:
Unser Zeitplan
1
Stellenbeschreibung durchlesen
Bitte lies Dir alle Anforderungen der Position durch.
Solltest Du Dich dort wieder finden und über die nötige Erfahrung verfügen, freue ich mich über Deine Kontaktaufnahme.
Diese Position ist vor allem für Virtuelle Assistenzen gedacht, die bereits Erfahrung haben (bitte häng mindestens 3 Projekte an, die Du betreut hast).
Wenn Du gerade erst frisch startest, kann ich Dich u.U. kostenlos in Deine Selbstständigkeit begleiten. Folge dazu diesem Link.
2
Unterlagen zusenden
Bitte schicke mir Deine vollständigen Unterlagen bis 27.05.2025 per Mail an kontakt@deinezeitfee.de
Diese sollten enthalten:
1. Angebot Nr. 1: 16 Inhalte monatlich (12 auf Instagram, 4 auf TikTok)
2. Zubuchbare Optionen: z.B. Community Management, 3 Stories pro Woche, weitere Inhalte für Instagram und TikTok (jenachdem, was Du empfehlen würdest). Ziel ist es mit den Inhalten, neue KundInnen anzusprechen.
3. Mindestens 3 Referenzen (inkl. Links zu den Instagram / Facebook-Profilen) aus vergangenen Projekten.
4. Zwei bis drei Sätze über Dich und warum Du gerne mi Belinda zusammen arbeiten möchtest.
Betreff: VA gesucht (BELIE)
(Bitte beachte, dass nur vollständige Unterlagen berücksichtigt werden).
3
Screening
Nachdem all Eure Angebote eingegangen sind, werde ich diese durchgehen und die 5 passendsten Virtuellen Assistenzen auswählen.
Ich melde mich bei Dir bis maximal 30.05.2025
Bitte sei so nett und siehe von zwischenzeitlichen Nachfragen ab. Ich melde mich auf jeden Fall verlässlich – auch falls es nicht passt – bei Dir.
4
Kurzes Telefonat
Mit den 5 passendsten Virtuellen Assistenzen führe ich ein kurzes Telefonat oder tausche mich per Mail aus.
Die 3 VAs, die am besten zu den Anforderungen passen, wähle ich im Anschluss für den Kennenlerncall aus.
5
Kennenlern-Call
Am 02.06.2025 zwischen 12:30 und 16:30 Uhr finden dann die Kennenlern-Calls über Zoom statt.
Dort lernst Du auch die Auftraggeberin “ persönlich“ kennen. In dem Call geht es darum herauszufinden, ob ihr menschlich zueinander passen und Euch eine Zusammenarbeit vorstellen können (es ist kein klassisch-spießiges „Bewerbungsgespräch“ – keine Sorge ;)).
Die Entscheidung wird dann bis 05.06.2025 getroffen, damit die Zusammenarbeit am 10.06. starten kann.
wichtig!
Bitte seht davon ab die Kundin direkt zu kontaktieren und sendet Euer Angebot ausschließlich per Mail an meine E-Mail Adresse: kontakt@deinezeitfee.de
Bitte habt Verständnis, dass Einsendungen / Kontaktaufnahmen über Instagram, LinkedIn, WhatsApp etc. aufgrund der Masse nicht berücksichtigt werden können.
Mir ist es wirklich wichtig, dass jede*r von Euch, die sich die Mühe macht ein Angebot zu senden auch eine Rückmeldung bekommt. Auch bei Absagen melde ich mich auf jeden Fall bei Euch (siehe Zeitplan oben). Versprochen :))
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