deine zeitfee
mehr Zeit für Dich. durch mich.
Virtuelle Assistenz (m/w/d)
im Bereich Social-Media-Management gesucht
Darum gehts:
Meine Kundin ist eine österreichische Buchautorin, die derzeit zwei unterschiedliche Online-Produkte anbietet. Beide Produkte (ein Onlinekurs und eine Membership) befassen sich mit dem Thema „Schreiben“ und richten sich an Privatpersonen.
Da ihre Social-Media-Profile (v.a. Instagram und Facebook) in letzter Zeit etwas eingeschlafen sind, wünscht sie sich zukünftig Unterstützung im Ausmaß von 20 Stunden/Monat, um diese wieder zum Leben zu erwecken. Deine Aufgabe wären vor allem die strategische Beratung, die Erstellung eines Contentplans und das Erstellen und Vorplanen der Postings (mind. 3 Posts pro Woche sollen online gehen).
Das bringst Du mit:
– Erfahrung im Bereich Social-Media-Management (v.a. der Aufbau von Instagram und Facebook Profilen, strategische Beratung und Contenterstellung)
– Du solltest Dich unbedingt mit der Meta Business Suite auskennen (und bestenfalls Erfahrungen zum Thema Ads schalten mitbringen)
– Ein Händchen für Texte haben
– Lust vorhandenen Content (Newsletter + Blogartikel) zu recyclen
Nice to have:
+ Erfahrung mit dem Schalten von Facebook / Instagram Ads und dem Funnelaufbau
+ es wäre super, wenn Du Dich auch mit LinkedIn auskennst
+ und wenn Du bereits Erfahrung mit Print on demand / Amazon KDP mitbringst
Diese Tools solltest Du bereits beherrschen:
– Meta Business Suite, Canva, Trello, Digimember
– Nice to have (aber kein Muss): WordPress mit Elementor, Notion, Lastpass, Digistore, Cleverreach
soft skills
Die Kundin wünscht sich eine Virtuelle Assistenz, die
- sauber und strukturiert arbeitet (sie selbst ist ein „kreativer Geist“)
- Verbindlichkeit und Verlässlichkeit wert schätzt und sich an Absprachen hält
- Deadlines und Absprachen ernst nimmt und einhält
- mit Leichtigkeit und Freude durchs Leben geht
- in der selben Zeitzone (Wien +/- 2 Stunden) sitzt
- selber mitdenkt und Ideen einbringt
- Freundlichkeit und gegenseitigen Support wert schätzt
- Good to know: Die Kundin selbst arbeitet gerne zwischen 10 – 15 Uhr und freut sich, wenn Zoom-Calls in dieser Zeit stattfinden könnten
- Wenn Du Dir ein Bild über die Kundin machen möchtest, schau gerne mal hier vorbei:
(Falls der Link nicht funktioniert, klicke bitte hier.)
EINFACH ERKLÄRT:
Unser Zeitplan
1
Stellenbeschreibung durchlesen
Bitte lies Dir alle Anforderungen der Kundin durch.
Solltest Du Dich dort wieder finden und über die nötige Erfahrung verfügen, freue ich mich über Deine Kontaktaufnahme.
Diese Position ist vor allem für Virtuelle Assistenzen gedacht, die bereits Erfahrung haben (bitte häng ein paar Beispiele von Projekten an, die Du betreut hast).
2
Unterlagen zusenden
Bitte schicke mir Deine vollständigen Unterlagen bis 23.7.2024 per Mail an kontakt@deinezeitfee.de
Diese sollten enthalten:
1. Ein unverbindliches Angebot für 20 Stunden im Monat, sowie Deinen Einzelstundensatz.
2. Mindestens 3 Referenzen (inkl. Links zu den Instagram / Facebook-Profilen) aus vergangenen Projekten.
3. Kurze Infos zu Dir, Deiner Person und was Dir bei einer Zusammenarbeit wichtig ist (Maximal 5 Sätze).
Betreff: VA gesucht (SMM)
(Bitte berücksichtige, dass nur vollständige Unterlagen berücksichtigt werden).
3
Screening
Nachdem all Eure Angebote eingegangen sind, werde ich diese durchgehen und die 5 passendsten Virtuellen Assistenzen auswählen.
Ich melde mich bei Dir bis maximal 02.08.2024.
Bitte sei so nett und siehe von zwischenzeitlichen Nachfragen ab. Ich melde mich auf jeden Fall verlässlich – auch falls es nicht passt – bei Dir.
4
Kurzes Telefonat
Mit den 5 passendsten Virtuellen Assistenzen führe ich ein kurzes Telefonat (zwischen dem 24. und 26.7.2024).
Die 3 VAs, die am besten zu den Anforderungen passen, wähle ich im Anschluss aus.
5
Kennenlern-Call
Am 30.07.2024 zwischen 11 und 14 Uhr finden dann die Kennenlern-Calls über Zoom statt. Dort lernst Du auch die Auftraggeberin zum ersten Mal „persönlich“ kennen. In dem Call geht es darum herauszufinden, ob ihr zueinander passt und Euch beide eine Zusammenarbeit vorstellen könnt.
Die Entscheidung darüber wird bis zum 2. August getroffen.
Eure Zusammenarbeit kann dann ab 5. August 2024 starten.
Optimized by NitroPack