deine zeitfee
mehr Zeit für Dich. durch mich.
Online Business Manager / Projektassistenz (m/w/d)
für vielseitigen Kunden gesucht
Start ab 22. September 2025 | Langfristige Zusammenarbeit
Darum gehts:
Hey ihr Lieben,
diesmal suche ich eine erfahrene, fokussierte und mitdenkende Online Business Managerin, für einen sehr interessanten und vielseitigen Kunden: Sebastian Frankenberger.
Wer ist Sebastian Frankenberger?
Mein Kunde ist ein kreativer, visionärer Tausendsassa – mit einem Kopf voller Ideen, einer Handvoll laufender Projekte und einem Herz für unkonventionelle Lösungen.
Von GuideTraining.com (Online-Kurse, Trainings & Reisen) über HybridStreaming.com (Live-Übertragungen von Theater & Festivals) bis hin zu Wein- & Kulturtourismus entlang der Donau dreht sich seine Arbeit um Erlebnisse, die Menschen verbinden, inspirieren und bewegen.
Er liebt es, Innovationen mit Digitalisierung zu verknüpfen, Nachhaltigkeit zu fördern und gesellschaftlichen Impact zu schaffen.
Was er nicht liebt: Zeit im Backoffice zu verlieren, Termine zu jonglieren und Dinge doppelt zu machen. Dafür braucht er dich.
Deine Rolle
Als Online Business Managerin / Projektassistenz wirst du seine rechte Hand – nicht zum bloßen Abarbeiten, sondern um mitzudenken, zu koordinieren und Projekte gemeinsam voranzutreiben.
Du hältst ihm den Rücken frei, behältst den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig und bist seine Sparringspartnerin, die auch mal den sprichwörtlichen Arschtritt gibt, wenn es nötig ist.
Deine Aufgaben
Projektkoordination für GuideTraining.com, HybridStreaming.com und weitere Vorhaben
Organisation & Pflege von WordPress-Websites (Kurse, Termine, Zoom-Links, Verknüpfungen, Reminder)
Planung und Organisation von Reiseprogrammen (z. B. 10-tägige Weintourismus-Touren)
Optimieren diverser Prozesse (durch Automationen und KI)
Erstellen von Angebotsvorlagen, Nachfassen bei Kunden
Ansprechpartnerin & Koordinatorin für Partner, Kunden und Teammitglieder
Überblick behalten, mitdenken, Prozesse verbessern
Neue Ideen entwickeln, Reminder schicken, Fokus setzen
Wichtig: Zukünftig ist geplant, ein eigenes Team (3-4 VAs in den Bereichen: Buchhaltung, E-Mail Marketing / Launchbegleitung, Social-Media-Management, Technik) aufzubauen. Du wärst primär dafür da, dieses Team zu koordinieren, den Überblick zu behalten und die Aufgaben so zu verteilen, dass es läuft.
Was Du mitbringen solltest:
Persönlichkeit: Locker, unkompliziert, humorvoll, direkt und mitdenkend. Du kannst per WhatsApp schnelle Dinge klären und brauchst keine ellenlangen Abstimmungs-E-Mails.
Extra-Plus: Erfahrung im Tourismus oder Eventbereich, Schnittstellen zu kreativen Projekten.
Du brauchst keine tägliche Anleitung, sondern findest selbst Lösungen und brauchst keine großen Anleitungen
Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen
Digitale Affinität: Mit Digitalisierung aufgewachsen, neugierig auf Tools, KI und Automatisierungen (Du brauchst hier noch kein Wissen, aber Interesse für die Themen)
Tools: Erfahrung mit WordPress, Google Workspace (Docs, Sheets, Kalender), Basecamp, Zapier.
Sprachskills: Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort & Schrift.
Was der Kunde Dir bieten kann:
Langfristige Zusammenarbeit (Start: 22. September)
Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Handschlagsqualität
Raum zum Mitdenken, Mitgestalten und Prozesse optimieren
Vielfältige, kreative Projekte – von Kultur-Events über Bildungsformate bis Tourismus
Pünktlich und leistungsgerechte Bezahlung
Bezuschussung von Weiterbildungen
„Bewerbungsablauf“ bzw. Prozess:
Bitte sende mir dein Angebot ausschließlich per E-Mail (kontakt@deinezeitfee.de) mit dem Betreff: „OBM – Sebastian“ inkl.:
einer klaren Preisstruktur für 10-15 Stunden wöchentlich (2 Stunden davon sind für wöchentliche Meetings mit dem Kunden gedacht – den Rest der Zeit arbeitest Du eigenverantwortlich)
2-3 Sätze über Dich und warum Du gerne mit Sebastian zusammenarbeiten möchtest
mindestens drei relevante Referenzen, die deine Erfahrung als Online Business Managerin belegen können
Bitte sende mir keine Lebensläufe, Zeugnisse o.ä., sondern überzeuge uns mit ähnlichen Projekten und Deiner Persönlichkeit 🙂
Wenn du Lust hast, einen spannende Menschen zu unterstützen, der in Welt etwas bewegen möchte und vielseitig interessiert ist, dann freue ich mich auf deine Nachricht!
soft skills
Sebastian wünscht sich eine Virtuelle Assistenz, die
Locker und direkt – jemand, der per WhatsApp schnell eine Sache klärt, statt lange Mails zu schreiben.
Kein Stock im Arsch – im Klartext: nicht steif, keine Bürokratie-Liebhaberin, sondern pragmatisch.
Frech genug – traut sich, den Kunden anzustupsen oder auch mal in den „Arsch zu treten“, wenn Deadlines drohen.
Selbststarter-Mentalität – braucht keine ständige Anleitung, sondern erkennt selbst, was getan werden muss.
Neugier & Mitdenken – Interesse, die Projekte zu verstehen und aktiv zu verbessern.
Offen & unkompliziert – direkter Draht, keine falsche Förmlichkeit.
Sparringspartner statt Assistentin im klassischen Sinne – darf eigene Ideen einbringen, Gegenfragen stellen, Prioritäten challengen.
Umgang mit mehreren Stakeholdern – kann mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern gleichermaßen souverän umgehen.
Strukturiert trotz Chaos – der Kunde ist kreativ und vielseitig, die VA muss Ordnung ins Ideenfeuerwerk bringen.
Prozessdenkerin – sieht, wo sich wiederholende Aufgaben automatisieren lassen.
Flexibel – kann zwischen Projekten und Themen springen, ohne den Überblick zu verlieren.
Technikaffin – probiert Tools aus, denkt digital und erkennt Chancen zur Automatisierung.
- Hands-on – packt an, ohne lange Diskussion, wenn es dringend ist.
Good to know: Ziel ist es, dass Du zukünftig ein Team von ca 3-4 anderen VAs (Launchbegleiterin, Social-Media-Va, Technik-VA und Buchhaltungs-VA) leitest. Dem Kunden ist es wichtig, dass er mehr Zeit für sich und seine Ideen hat. Du solltest ihm also vorwiegend den Rücken frei halten, selbstständig Dinge organisieren und ihn ein Mal wöchentlich (ca 2 Stunden Call) auf dem Laufenden halten.
Wenn Du Dir ein Bild über den Kunden machen möchtest, kannst Du das gerne hier tun:
Website Sebastian Frankenberger
(WICHTIG: Bitte schicke dem Kunden nicht direkt Deine Unterlagen. Diese Einsendungen können leider nicht berücksichtigt werden.)
EINFACH ERKLÄRT:
Unser Zeitplan
1
Stellenbeschreibung durchlesen
Bitte lies Dir alle Anforderungen der Position durch.
Solltest Du Dich dort wieder finden und über die nötige Erfahrung verfügen, freue ich mich über Deine Kontaktaufnahme.
Diese Position ist vor allem für Virtuelle Assistenzen gedacht, die bereits Erfahrung haben (bitte hänge mindestens 3 Projekte an, die Du betreut hast).
Wenn Du gerade erst frisch startest, kann ich Dich u.U. kostenlos in Deine Selbstständigkeit begleiten. Folge dazu diesem Link.
2
Unterlagen zusenden
Bitte schicke mir Deine vollständigen Unterlagen bis 03.09.2025 per Mail an kontakt@deinezeitfee.de unter dem Betreff „OBM – Sebastian“
Diese sollten enthalten:
1. Ein unverbindliches Angebot auf Basis von 10-15 Stunden wöchentlich
2. Ein paar Sätze (max. 2-3) zu Dir selbst und warum Du gerne für Sebastian arbeiten möchtest.
3. Mindestens 3 Referenzen aus vorherigen Projekten.
Betreff: OBM – Sebastian
(Bitte beachte, dass unvollständige Unterlagen nicht berücksichtig werden können).
3
Screening
Nachdem all Eure Angebote eingegangen sind, werde ich diese durchgehen und die 5 passendsten Virtuellen Assistenzen auswählen.
Ich melde mich bei Dir bis maximal 07.09.2025
Bitte sei so nett und siehe von zwischenzeitlichen Nachfragen ab. Ich melde mich auf jeden Fall verlässlich – auch falls es nicht passt – bei Dir.
4
Kurzes Telefonat
Mit den 5 passendsten Virtuellen Assistenzen führe ich ein kurzes Telefonat oder tausche mich per Mail aus.
Die 3 VAs, die am besten zu den Anforderungen passen, wähle ich im Anschluss für den Kennenlerncall aus.
5
Kennenlern-Call
Am 10.09.2025 zwischen 10:30 und 15:30 Uhr finden dann die Kennenlern-Calls über Zoom statt.
Dort lernst Du auch den Auftraggeber “ persönlich“ kennen. In dem Call geht es darum herauszufinden, ob ihr menschlich zueinander passen und Euch eine Zusammenarbeit vorstellen können (es ist kein klassisch-spießiges „Bewerbungsgespräch“ – keine Sorge ;)).
Die Entscheidung wird dann bis 12.09.2025 getroffen, damit die Zusammenarbeit am 22.09. starten kann.
wichtig!
Bitte seht davon ab den Kunden direkt zu kontaktieren und sendet Euer Angebot ausschließlich per Mail an meine E-Mail Adresse: kontakt@deinezeitfee.de mit dem Betreff „OBM – Sebastian“.
Bitte habt Verständnis, dass Einsendungen / Kontaktaufnahmen über Instagram, LinkedIn, WhatsApp etc. aufgrund der Masse nicht berücksichtigt werden können.
Mir ist es wirklich wichtig, dass jede*r von Euch, die sich die Mühe macht ein Angebot zu senden auch eine Rückmeldung bekommt. Auch bei Absagen melde ich mich auf jeden Fall bei Euch (siehe Zeitplan oben). Versprochen :))
Liebe Grüße,
Deine Zeitfee
Alina
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